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Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 della Legge 23 settembre 2025 n. 132, ad integrazione della lettera di incarico con noi sottoscritta, La informo che:

1) Nell’esecuzione dell’incarico, lo studio/il professionista si avvale di sistemi di Intelligenza Artificiale (d’ora in poi IA) di tipo:

❏ predittivo (tramite l’analisi statistica e l’apprendimento automatico individua modelli, anticipa i comportamenti e prevede gli eventi in programma);
❏ generativo (crea nuovi contenuti come testi, immagini e video).

In particolare vengono utilizzati strumenti di IA per le seguenti funzioni:

– Importazione automatica di fatture elettroniche (files XML);
– Contabilità precompilata da documenti digitali;
– Suggerimenti automatici di contropartite;
– Controlli incrociati e segnalazione di anomalie.

2) Detti sistemi di Intelligenza Artificiale si caratterizzano per essere:

❏ residenti nel sistema informatico chiuso dello studio/professionista con banca dati limitata e verificata;
❏ on line (senza accesso/utilizzo dei dati dei clienti).

3) Lo studio/Il professionista informa il Cliente che l’utilizzo dei sistemi di IA di cui si avvale o potrebbe avvalersi, sia esso riservato alla ricerca, all’analisi di dati, all’elaborazione di bozze o altro ancora, rimane comunque finalizzato al solo esercizio delle attività strumentali e di supporto all’attività professionale e garantisce in ogni caso la prevalenza del lavoro intellettuale oggetto della prestazione d’opera di cui all’incarico a noi conferito.

4) Fatto salvo quanto sopra, lo studio/il professionista informa il Cliente che l’utilizzo dei sistemi di IA eventualmente adottati, in quanto necessari nell’ambito di atti o documenti da redigere in esecuzione dell’incarico, potrebbe comportare possibili rischi o margini di errore. Per tale motivo i risultati vengono sempre verificati e validati dallo studio/professionista.

L’utilizzo dell’IA non sostituisce in alcun modo il giudizio, la competenza e la responsabilità dello studio/professionista, il quale resta responsabile di ogni valutazione e decisione finale di cui al mandato conferito.

5) In ogni caso, lo studio/il professionista informa e garantisce al Cliente il pieno rispetto della vigente normativa sul trattamento e protezione dei dati (Reg. UE 2016/679, D.Lgs.193/2006 e successive modifiche).